Seit Gründung des Vereins haben sich die gesellschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen insbesondere in Weißrussland verändert. Der Begriff „Hilfe“ im bisherigen Vereinsnamen spiegelt insoweit nicht mehr die tatsächlichen Gegebenheiten wider. Daher hat die Mitgliederversammlung anlässlich der diesjährigen Jahreshauptversammlung einstimmig beschlossen, den Vereinsnamen in „Runder Tisch Holzminden-Weißrussland e.V.“ zu ändern.
Im Zuge der Jahreshauptversammlung standen zudem Wahlen zum Vorstand an. Wolfgang Riesenberg, Gründungsmitglied des Vereins und seit dem 2. Vorsitzender, stellte sich nicht wieder zur Wahl. Ihm wurde herzlich für sein langjähriges, vorbildliches und engagiertes Engagement für die Ziele des Vereins gedankt. Für ihn wurde einstimmig Kiryl Halavach, am hiesigen Krankenhaus tätiger Arzt und gebürtig aus Weißrussland, zum 2. Vorsitzenden gewählt. Die Funktion des 1. Vorsitzenden bekleidet weiterhin Dr. Cord Manegold. Als weitere Vorstandsmitglieder wurden Ingo Beuser als Schatzmeister und Dietrich Vogel als Schriftführer in ihren Ehrenämtern bestätigt.